仕事で使うPowerPoint、基本を今のうちに見直しませんか?
こんにちは!
ハロー!パソコン教室 シーナシーナ 青森校
インストラクターの加賀谷です(^^)/
PowerPointというと、
「発表のときに使うもの」
「自分にはあまり関係ない」
というイメージを持っている方も多いかもしれません。
でも実際の仕事では、
・引き継ぎの説明資料
・社内での情報共有
・会議用の簡単な資料
・新人やお客様への説明用スライド
など、日常的にも使う場面が意外と多いソフトです。
特に4月になると、
新しい人に説明する機会が増えたり、
業務の流れをまとめて伝えたりすることが多くなります。
その少し前である2月は、
PowerPointの使い方を見直すのにちょうど良いタイミングです。
PowerPointでよく聞くのが、
「自己流で何となく作っている」という声。
スライドは作れているものの、
実は“伝わりにくい資料”なってしまっているケースも少なくありません。
たとえば、
・文字を詰め込みすぎて、何が言いたいのか分からない
・フォントや色がバラバラで、見づらい
・図や表を入れたけれど、かえって分かりにくい
こうした見にくい資料には、実は共通するポイントがあります。
PowerPointは操作を覚えるだけでなく、
「どうまとめると相手に伝わりやすいか」を意識することで、
資料の印象が大きく変わります。
今、PowerPointの基本を押さえておくことで、
春からの資料作成がぐっと楽になります。
「とりあえず作る」から「安心して使える」PowerPointへ。
今の時期だからこそ、PowerPointの基本を整えておくことをおすすめします!
お気軽にご相談ください!
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