こんにちは！
ハロー！パソコン教室 シーナシーナ 青森校
インストラクターの高木です(^^)/

 

早速ですが、年度末は

・売上集計
・資料作成
・データ整理

など、パソコン作業が一気に増える時期です。

「 作業に時間がかかる… 」
「 毎回同じ作業を繰り返している… 」

そんなお悩みはありませんか？

実は、Excelの機能を少し知っているだけで作業時間が大きく変わることがあります。

今回は、業務効率アップにつながるExcelのポイントを 3つ ご紹介します。

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① オートフィルで入力作業を時短

同じパターンのデータを入力するとき、
1つずつ入力していませんか？

Excelのオートフィル機能を使えば、

・連番
・日付
・曜日

などを一瞬で入力できます。

小さな作業ですが、日々の積み重ねで大きな時間短縮になります。

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② SUM関数で集計ミスを防ぐ

売上や数量などの合計を計算する際に、
電卓で計算していませんか？

ExcelのSUM関数を使えば、
データを変更しても自動で合計が更新されます。

これにより、

・計算ミスの防止
・修正時の手間削減

につながります。

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③ フィルターで必要なデータだけ表示

大量のデータの中から
必要な情報だけを探すのは大変です。

Excelのフィルター機能を使えば、

・特定の担当者
・特定の月
・特定の条件

だけを簡単に表示できます。

業務データの確認がとてもスムーズになります。

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パソコンスキルは業務効率に直結します

実際の職場では、

・自己流で作業している
・便利な機能を知らない

という方が多くいらっしゃいます。

少し操作を覚えるだけで、
毎日の業務が大きく変わることもあります。

 

ハロー！パソコン教室 では、

・Excel
・Word
・PowerPoint

といった、仕事で使える基本的なパソコンスキルはもちろん、

近年ビジネスの現場で注目されている

・AIの活用方法
・資料作成やSNSにも役立つデザインスキル

など、これからの時代に役立つデジタルスキルについても学ぶことができます。

「 仕事の効率を上げたい 」
「 これからの時代に必要なスキルを身につけたい 」

そんな方は、ぜひ一度お気軽に無料体験へお越しください。

 

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まずは無料体験へ（青森市）

青森市でパソコン教室をお探しなら、
まずは無料体験にお越しください。

「できるかな？」という不安が、
「もっとやってみたい！」に変わるきっかけになります。

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