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文字列のふりがなを表示する関数

こんにちは!

青森市のハロー!パソコン教室
イトーヨーカドー青森校 インストラクターの高木です(^^♪

 

さて、3月は年度末、4月は新年度とこれからパソコンで帳票をまとめたり

町内会やサークルの役員の選考など、慌ただしい季節がやってきますね!

 

今日は、名簿作成などに使える便利なエクセルの関数のご紹介です。

 

皆さんは町内会やサークル、顧客名簿などを作成する際

氏名のヨミ仮名を手入力で作業されてますか?

 

少ない人数であればそれでも良いかもしれませんが

扱う人数が100を超えるなど多数の場合は

とても大変な作業になりますよね?

 

そんな時はPHONETIC関数(フォネティック関数)を使いましょう!

 

PHONETIC関数は指定したセルに入力された文字列のヨミを

表示してくれる便利な関数です!

 

 

作成例として下図のように、氏名の欄の横にヨミ欄を作成し

関数を入力していきます。

 

 

フリガナを表示したいセルを選択します。

 

 

 

 

関数は様々な入力方法がありますが今回は関数BOXを使用します。

 

 

関数の分類=情報を選択し

 

関数名=PHONETICを選択しOKをクリック

 

 

ヨミ仮名を表示したいセルをクリックし、OKをクリック

 

 

フリガナが表示されました!

残りのセルにはオートフィルで設定しましょう。

 

 

完成です!

 

これで手入力しなくてもフリガナの入力が楽々ですね!

 

 

ちなみに、フリガナをカタカナにしたいなどの設定はこちらから↓

 

 

ひらがな、全角カタカナ、半角カタカナが選択できます!

今回は全角カタカナに変更したいので全角カタカナをクリックしOK

 

 

 

 

 

この様に↓

 

 

いかがでしたか?

 

関数を知っていると作業効率もいいですよね!

今日はPHONETIC関数の紹介でしたが

 

他にも沢山エクセルの便利機能がありますので

お仕事やプライベートでスキルアップしたい方!

 

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