選ばれ続けて22年。全国約185校。生徒様の気持ちが分かるパソコン教室

ベストパートナー賞受賞満足度98.08%

キャンペーン

キャンペーン

PCスキルは文書に表れます

こんにちは!

ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー青森校

インストラクターの八森です。

今回は、社会人の方、またこれから社会人になる方へ

Wordビジネス文書の書き方をご紹介します。

 

  • 「〇〇さんのファイルコピーしよ」
  • 「テンプレートをコピペでよくね?」

 

社外文書、社内文書を扱うときは、コピーに十分注意しましょう。

見る人が見れば、コピーや転載はすぐにバレます。

 

会社でWordを使う機会が"少しでも"ある方は必見です。

 

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

目次:コピーしてませんか?Wordビジネス文書【書き方】

コピーや転載がバレた事例

コピーや転載がバレる理由

③対処法は自分で作成する【簡単】

④学生のうちに身につけておくべき?

⑤社会人だとどれくらい時間がかかる?

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

 

 

 

コピーや転載がバレた事例

 

  1. WordデータをUSBやメールで提出した
  2. テンプレートをダウンロードして使った
  3. クラウド型のOfficeを使っている

 

誰かが作成したWordコピーして、

それを参考に編集→メールやUSBなどで提出すると...。

 

Word上で誰でも簡単に確認できる"作成者"の欄に、

最初にそのWord文章を作ったPCのアカウント名、

または名前が表示されていることから、

ファイルをコピーしたことがバレてしまいます。

 

インターネットから、ビジネス文書のテンプレートをダウンロードして

使った場合もそうです。部分的に編集し、文句を変え、

レイアウトを一新したとしても、"作成者"が別のアカウント名、

もしくは別人の名前になっていてはバレてしまいます。

 

クラウド型のOfficeを使っている人は、

リアルタイムで編集・更新した人のアカウント名や

名前が記録され、履歴として残ります。

 

"Microsoft Office オンライン"の「Google ドキュメント」や

「Google スプレットシート」を使っている方。

または、"Microsoft Office 365"などといった

クラウド型のOfficeを使っている方は注意しましょう。

 

 

 

コピーや転載がバレる理由

 

  • プロパティ情報を見られた
  • 設定値を見られた
  • いつ、誰が編集したかが見られた

 

編集合計時間、更新日時、作成日時、最終印刷日、作成者、最終更新者などなど。

Wordを使える人なら、Wordを開いて2回クリックしただけでこれらの情報を

見ることができます。

 

プロパティ情報、設定された値、いつ誰が編集したのか。

手に取るように分かってしまうということですね。

コピー、転載をされる際は許可をもらうようにしましょう。

 

 

 

③対処法は自分で作成する【簡単】

Wordビジネス文書を作成するのは、そんなに難しいことではありません。

大学生でさえ、就活の際に応募書類に添える添え状をつくることがあります。

 

  • 文書の整え方を知っている
  • Wordの中にもテンプレートが初めからある。それを知っている
  • 敬語(尊敬語、謙譲語、丁寧語)の使い分けを知っている

 

Wordビジネス文書を作成する場合、文章の整え方を知っているかどうかが重要です。

綺麗に整えられないなら、Wordを使っている意味がないのでは!?という人もいます。

 

また、もともとWordの機能として、あらゆるビジネス文書を作成するのに

最適なテンプレートを用意してくれています。これを使わない手はない。

 

もちろん、不適切な言葉遣い・言い回しにならないよう、複数ある敬語の使い分けに

ついても知っておく必要があるでしょう。

 

 

 

④学生のうちに身につけておくべき?

社会人になったばかりの時期は、その職場の仕事内容を把握するのに精いっぱいです。

Wordを勉強している暇がないという方がほとんど。

少なからず自由な時間のある学生の時期に身につけておくとよいでしょう。

 

  • 学割

 

特に、学生の方は"学割"価格で勉強できることが多いのでおすすめです。

ハロー!パソコン教室では、無料体験を実施しております。

 

進路のことなども交えて、PCスキルについての不安、悩みを伺っております。

お気軽にお越しくださいませ。

 

 

 

⑤社会人だとどれくらい時間がかかる?

最後に、すでに社会人の方がWordを学ぶには、いったいどれくらいの時間が

かかるのかということについて。

 

人それぞれ違いますが、人によっては2~3カ月でWordとExcel両方マスターする

方もいらっしゃいます。あなたのライフスタイルに合わせて、

予定を立てることが可能なためです。

 

  • 急いでいる方
  • マイペースに学習したい方

 

その他なんでもご相談ください!無料体験も実施しております。

お気軽にご連絡ください。

Word | ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー能見台校

 

お仕事にも趣味にも活かせる♪Word活用講座 | 栃木県、小山のハロー!パソコン教室 VAL小山校

 

 

10月末までの新規ご入会頂いた方、先着30名様に限り、

入会金通常11,000円(税込)が、半額になるキャンペーンを行っております!

パソコンのスキルアップや資格取得の勉強を始めるならお得な今がチャンスです!!

 

 

ぜひ、この機会をお見逃しくなく!

------------------------------------------------------------------

教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
レッスンはどんな風に進むのか、
また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、
体験レッスンをご用意しております。

このページの下にある、
無料体験レッスンお申し込みバナーから、またはお電話にてご予約を受け付けておりますので、
お気軽にお申し込みくださいね♪

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー青森校では、丁寧なカウンセリングで
お一人お一人の目標達成の為にあなただけのカリキュラムを作成し、
スタッフが全力でサポートさせていただきます!

まずは是非教室へ無料体験に来てみてくださいね!!


無料のスキルチェックも行っておりますので
今の自分のスキルを確認されるのもいいかも!?

 パソコンの基礎からMOS対策講座まで、青森市の安心して学べるパソコン教室です!  
MOS試験の受験会場にもなっていますので、
日ごろレッスンを受講されている慣れた環境で受験していただけます。
緊張しやすい方にも安心ですね♪ 

 

皆様のお越しをスタッフ一同お待ちしております(*‘∀‘)

まずは教室の雰囲気を覗きに来ませんか?
1分でお申込みできます!

※ハロー!パソコン教室では無料体験後の強引な勧誘はおこなっておりません。安心してお申し込みください。

よくあるご質問

入会のタイミングは?
入会は随時受付しております。
月の途中からでもご入会頂けます。
お手続きにつきましては、各教室にお電話やメールでお問い合せください。
入会する前に、無料体験はできますか?
もちろん、可能です。
無料体験レッスン&説明会は、予約制にて随時開催致しております。
必ず事前に教室にご連絡いただき、ご予約をお願いします。
仕事や学校、家事などの都合にあわせて受講したいのですが?
個別に仕切られたブースで他人を気にせず学べる方式ですから、開講曜日、時間帯であれば好きな曜日、時間帯に予約をいれて受講していただくことができます。
予約の変更はできますか?
受講の前日(開講日)までにお申し出いただければ対応させていただきます。
振り替えルールにつきましては、教室スタッフにお問い合せください。

キャンペーン

キャンペーン

ページの先頭へ